CRO/M/03/UZ/2015

CRONIMET  PL Sp . z o.o.

Kłopot 10 A

88-100 Inowrocław

Mając na względzie dochowanie  zasady uczciwej konkurencji,  efektywności ,  jawności  i przejrzystości  w związku z realizacją projektu pod nazwą:

„Budowa nowej instalacji w Mielcu do przerobu odpadów w celu przygotowania ich do odzysku, a w szczególności recyklingu”

ogłaszam rozpoczęcie postępowania według zasad określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Postępowanie to ma na celu wybór najkorzystniejszej ekonomicznie oferty na realizację zadania przedstawionego w niniejszym zapytaniu ofertowym, stanowiącego część realizacji projektu.

Projekt ten będzie współfinansowany ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w ramach działania 2.1.2 . „Racjonalna gospodarka odpadami, część 2 Instalacje gospodarowania odpadami”

ZAPYTANIE OFERTOWE  NR CRO/M/03/UZ/2015

dotyczące realizacji następujących zadań inwestycyjnych:

„Zakup samojezdnego urządzenia załadowczo – wyładowczego typu żuraw“

1.Zamawiający:

CRONIMET PL  Sp. z o.o. Kłopot 10 A, 88-100 Inowrocław

2.Tryb postępowania:

Konkurs ofert w celu wyboru najkorzystniejszej ekonomicznie oferty według następujących kryteriów

– cena oferty

– bilans parametrów technicznych

– termin wykonania zadania

3.Przedmiot zamówienia :

Przedmiotem Zamówienia jest zakup samojezdnego urządzenia załadowczo-wyładowczego z chwytakiem  pół zamkniętym, o podanych niżej parametrach technicznych.

Specyfikacja techniczna:

• Minimalny udźwig: na max wysięgu min 3,0 t, na wysięgu 6 m na wysokości 3 m – 9,0 t, na wysięgu 12 m na wysokości 3 m – 4,0 t
• 4 punktowe podparcie
• Masa własna w granicach 31 – 34t
• Osie min. 60-cio tonowe
• Moc silnika między 125-135 kW przy max. 1800 obr/min. TIER IIIB
• Wykonanie maszyny pozwalające na użytkowanie jej w temperaturach ujemnych min. -20 C
• Minimalna szerokość podwozia 2,9 m ze standardowymi podporami
• Minimalna szerokość podparcia 4,6 m
• Kabina operatora klimatyzowana z amortyzowanym siedzeniem, wyciszona max poziom emisji w kabinie 71 dB wg ISO 6396 2000 / 14 / EG, podnoszona hydraulicznie
• Minimalny zasięg wysięgnika 13,5 m.
• Maszyna wraz z podstawowymi komponentami (silnik, pompy) oraz wyposażenie robocze pochodzące od jednego producenta.
• Opony przemysłowe, pełne
• Minimalna pojemność chwytaka 0,60 m³
• Poszczególne programy pracy: podnoszenie materiałów ciężkich, przeładunek masowy, ekonomiczny, bezstopniowe zmiana obrotów
• Wyposażenie: generator prądu i elektromagnes

Wymagania pozostałe

• Oferta musi zawierać  transport, montaż, uruchomienie i szkolenie załogi
• Wraz z urządzeniem powinna być dostarczona: instrukcja obsługi w ilości 2 szt. w języku polskim, certyfikat CE oraz inne dokumenty zgodnie z wymogami UDT/TDT.
• Oferta winna dotyczyć fabrycznie nowego urządzenia lub prezentacyjnego maksymalny rok produkcji 2014,
  • Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4.Miejsce realizacji projektu i powyższych zadań :

Mielec, ul. Wojska Polskiego 3

5.Osoba do kontaktu :

Wojciech Kwiatkowski, tel. (052) 3564522: 669787878. Adres do korespondencji: 88 – 100 Inowrocław, Klopot 10 A; kwiatkowski.wojciech@cronimet.pl

Michał Kłos, tel 0523564518,  669242424 Adres do korespondencji: 88 – 100 Inowrocław, Klopot 10 A; klos.michal@cronimet.pl

6. Warunki udziału w postępowaniu:

Podmioty , które  wykonują działalność gospodarczą w obszarze odpowiadającym zakresowi zadania będącego przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego. Ponadto Wykonawca powinien:

• w okresie ostatnich dwóch lat, licząc od dnia terminu składania ofert, wykonać co najmniej 8 realizacji o parametrach i wymaganiach technicznych zbliżonych przedmiotowi Zamówienia , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;
• aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

7.Termin realizacji zadania :

maksymalny termin zakończenia realizacji zadania w terminie do: 30.06.2015

8.Terminy postępowania:

a) złożenie oferty  w terminie do 27 kwietnia 2015 r do godziny 10:30 w sekretariacie w siedzibie zamawiającego , osobiście lub za pośrednictwem kuriera , poczty. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

b) otwarcie ofert nastapi  27 kwietnia 2015 r. o godz. 11:00

9.Przygotowanie oferty:

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie papierowej, na komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Do oferty należy dołączyć dokument, z którego wynika umocowanie do podpisania oferty. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez te osoby. Koperta/ opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane na adres Zamawiającego z dopiskiem „ Dotyczy zapytania ofertowego nr CRO/M/03/UZ/2015“

Wszelkie kserokopie dokumentów powinny być uwierzytelnione własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy.

Na ofertę składają się następujące dokumenty:

Formularz oferty wraz z załącznikami (Załącznik nr 1). Wszystkie ceny
w formularzu powinny być podane w PLN lub w EURO, w kwocie netto
(przy przeliczeniu EURO na PLN zostanie zastosowany średni kurs NBP opublikowany w dniu poprzedzającym termin otwarcia ofert.

W przypadku wykonawców mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający dokona kalkulacji należności publicznoprawnych (m. in. cła, akcyzy), wynikających z obowiązujących przepisów, o które zostanie powiększona cena przedstawiona w ofercie. Tak skalkulowana kwota będzie stanowiła kwotę dla celów porównawczych.

Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie z punktem 6 niniejszego zapytania

oferta powinna zawierać co najmniej:

• dane Wykonawcy wraz z podaniem danych osoby do kontaktu
• datę sporządzenia,
• cenę całkowitą netto i brutto podaną  w odniesieniu   do pkt. 3  niniejszego zapytania,
• termin wykonania zadania,
• długość okresu i warunki gwarancji,
• warunki i terminy płatności,
• termin ważności oferty nie krótszy niż 60 dni,
• opis przedmiotu zamówienia

10. Odrzucenie oferty i unieważnienie postępowania.

Odrzuceniu podlegają oferty, które:

• są niezgodne z przepisami prawa;
• ich treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego
• ich złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
• zawierają rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
• zostały złożone przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• zawierają omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić lub błędy w obliczeniu ceny;

Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, których oferty podlegają odrzuceniu, o odrzuceniu ich ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

Konkurs ofert (postępowanie o udzielenie zamówienia) podlega unieważnieniu w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:

• gdy nie została złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu;
• cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia;
• wystąpiła istotna zmiana okoliczności, której nie można było wcześniej przewidzieć, a z powodu której przeprowadzenie postepowania lub wykonanie Zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.

O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

11. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert

Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami:

Cena                                                                           60       pkt

Cena.

Maksymalną liczbę 60 punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę brutto za realizację przedmiotu Zamówienia („Cena”), natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną
w odniesieniu do oferty najkorzystniejszej.

Bilans parametrów technicznych

Maksymalną liczbę 30 punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje

najkorzystniejszy bilans parametrów technicznych przedmiotu zamówienia, w oparciu o

ocenę porównawczą dokonaną przez Komisję  Przetargową.

Pozostali Wykonawcy otrzymają mniejszą ilość punktów obliczoną w zależności od

liczby uczestników i zajętego miejsca, wg następującego wzoru:

Liczba punktów = 30 – 30 (m-1): n

Gdzie: m – numer zajętego miejsca, a n – liczba podmiotów biorących udział w

klasyfikacji Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną w

odniesieniu do oferty najkorzystniejszej.

Termin wykonania zamówienia

Maksymalną liczbę 10 punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najkrótszy termin wykonania Zamówienia, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną w odniesieniu do oferty najkorzystniejszej.

12. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty

W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

13. Gwarancja i inne zobowiązania wykonawcy

• Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia gwarancji na przedmiot Zamówienia. Okres gwarancji powinien wynosi co najmniej 12 miesiecy na całą maszynę,

14. DODATKOWE INFORMACJE

Niniejsze zapytanie jest dostępne na tablicy ogłoszeń  w siedzibie Zamawiającego ,oraz na stronie internetowej pod adresem www.cronimet.com.pl

Złożenie oferty oznacza akceptację warunków zamieszczonych w niniejszym zapytaniu ofertowym

Oferent może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę na wykonanie zamówienia obejmującą całość przedmiotu zamówienia .

Załączniki

Załącznik nr 1: formularz_oferty_cro_m03uz2015

Zapytanie ofertowe – plik pdf.

Z poważaniem

w imieniu Zamawiającego:

Maciej Lipiński

Członek Zarządu